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Objectifs de la réunion
- Partager un point d’étape sur le travail des chaloupes depuis l’ouverture du Bateau Ivre
- Faire le point sur les forces vives dans les différentes chaloupes
- Identifier un·e référent·e par chaloupe
- Définir et prioriser un programme de travail pour les prochains mois
- Relancer toutes les chaloupes à court terme
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Rappel des principes coopératifs de fonctionnement des chaloupes
- Chaque chaloupe ou paillasse travaille au autonomie : organisation, méthodes, fréquence
- Chaque chaloupe (paillasse) sollicite de nouveaux sociétaires pour renouveler régulièrement les forces vives et maintenir la dynamique coopérative
- Chaque chaloupe (paillasse) est animée par un·e référent·e ou pilote :
Il se charge de fixer les dates de réunions, de mettre à jour la liste de diffusion, envoyer le compte-rendu et le mettre sur le site
Il est préférable qu’il ne soit pas membre du CA
Il peut participer à des réunions inter-labos ou inter-chaloupes et être invité au CA
Il travaille en transversalité avec les autres labos et chaloupes et informe le CA - Il est utile de prévoir également un·e référent·e communication pour chaque chaloupe
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Chaloupe Vie de l’Equipage – Richesses Humaines
Référent.e : Michel SCHOTTE (CA)
Objet : Accompagnement des salariés : recrutement, contrats de travail, rémunérations, conditions de travail, formation… + suivi de la mission confiée à Adexial
Membres : Thierry, (Eric), Georges, Katy, Perrine, Agnès (CA) + tous les salariés.
Activité :
Récente :
Plusieurs réunions en décembre dont une avec les salariés :
– Embauche suite à période d’essai
– Rémunérations
– Gestion des quotités horaires… et des dépassements
– Prime de pouvoir d’achat 2020 pour valoriser la période d’ouverture et travail sous conditions COVID
– Chômage partiel
Future :
– Plan de formation 2021 à finaliser
– Suivi des feuilles d’heures de travail effectif
– Évaluation des besoins horaires en période d’activité et propositions de renforts (intermittents…)
– Entretiens annuels
– Planning des congés
Chaloupe Trésor – Recherche de financements
Référent.e : Bruno OLIVIER
Objet : Recherche et suivi des subventions (investissements et fonctionnement) et autres ressources externes (fondations, appels à projets…)
Membres : Isa (S), Franck (S), Carole (CA), Michel (CA) , Bruno
Activité :
Récente :
– dossiers de subventions investissement et fonctionnement 2021/2022 : CD, DRAC, RCVL, Métropole, Ville de Tours, Fonds d’urgence ESS, FONPEPS :
– 2021 : matériel scénique, terrasse, étude balcon et toiture + aide exceptionnelle au redémarrage
– 2022 : balcon + toiture
Future :
– bilan des subventions par année / par origine / taux de couverture des investissements pour CA et AG
– Recherche de fondations et dossiers de candidature
– Déploiement d’une stratégie auprès des entreprises
– Autres réflexions : stratégie d’ouverture au sociétariat, financements participatifs…
Chaloupe Gestion des sociétaires
Référent.e : Gilles Gautier
Objet : réception des souscriptions par courrier ou par WeLogin, tenue de la liste des sociétaires par collège, suivi des sociétaires, export de la liste pour les AG
Membres : Damien, Antoine
A compléter
Activité :
Récente :
– suivi des souscriptions 2020 et 2021, automatisation de la gestion des souscriptions
Future :
– préparation des AG 2019 et 2020
-liste des nouveaux sociétaires 2019 à valider en AG – idem pour 2020
– Préparation des listes d’émargement
– Participation à l’organisation des AG
– Passage en logiciel libre
Chaloupe Livre de bord – Comptabilité
Référent.e : (Audrey) > Gaëlle
Objet : suivi de la comptabilité, suivi du contrat de services avec Adexial
Membres : Isa (S), Sophie (Adexial), Carole (CA)
Activité :
Récente :
– mise en place d’outils de suivi de la trésorerie
Future :
– Redéfinir les missions de l’expert-comptable (Adexial) (livrables, délais etc.) et appuyer Isabelle auprès d’Adexial
– Réfléchir à la nomination d’un commissaire aux comptes
– Revoir avec Urscop les fondamentaux de la comptabilité d’une SCIC ou trouver un expert-comptable spécialisé ?
– Outils de suivi de comptabilité à mettre en place
Chaloupe Feuille de route – Gestion budgétaire
Référent.e :
Objet : Gestion prévisionnelle et suivi des budgets
Membres : Isa (S), Carole (CA), Michel (CA), Franck (S), Kevin (CA), Agnès (CA)
Activité :
Récente :
– élaboration du BP 2021 pour les dossiers de subventions
Future :
– Présentation des comptes 2019 et 2020 aux AG : analyse, PPT, graphiques…
– Suivi de la consommation budgétaire 2021 et point d’étape trimestriel en CA
– Evaluation financière des propositions de tarifs, d’embauches, d’investissements : impact sur les recettes et sur les dépenses
– Prospective 2021/2023 : quelle trajectoire ? quelles hypothèses ?
– Fusionner avec chaloupe Livre de bord ?
Prochaines échéances
Assemblées Générales 2019 et 2020 : juin ?
Chaloupe Interlabos pour coordonner préparation : Communication, Vie de la Coop, Distillation, etc.
Pour le Labo Administration et Finances :
– Comptes 2019
– Comptes 2020
– Affectation des résultats
– Budget 2021
– Point sur les travaux : bilan financier / écarts avec le prévisionnel
– Gestion des sociétaires : nouveaux sociétaires à approuver
– Préparation de l’élection au CA avec Labo Vie Coop : récupération des dossiers de candidatures, procédure de vote
Remise à l’eau du Bateau Ivre : septembre ?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]