Le Bateau Ivre, le 16 janvier 2018
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En présence
Yves T.
Jean Yves
Phil
Stéphane M.
Nadia S.
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Objet
Définir les actions prioritaires, les calendriers rétroactifs, les acteurs contractuels et le chantier participatif,
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TRAVAUX D’URGENCE
Conserver l’eau et l’électricité
Voir à déplacer le boitier « chambre de regard Télécom » France télécom
Voir à déplacer le regard et Raccordement eaux usées
TGBT – reste à sa place et conserver certaines gaines
Mise hors eau du chantier : intervenir sur le toit pour boucher les trous et créer le désenfumage
Entreprise spécialisée agréée en couverture – voir atmosphère 37 ou Atila
Rédiger une proposition de participation au capital de la SCIC pour les entreprises contractuelles.
Désamiantage des poteaux de la salle : 150 kg de poteaux à enlever encapsulage avant démontage, l’entreprise doit être agréée mais pas forcement spécialisée en désamiantage.
Voir avec notre ami lillois SARL ACACIA s’il peut.
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INSTALLATION DE CHANTIER
Installation de la benne dans la cour
Panneau de chantier
Ajouter les noms des entreprises au fur et à mesure
Conservation WC et et salle de réunion de l’étage
Grille d’accès à retaper avec gros cadenas pour sécuriser
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DÉMOLITIONS
1 – La Cour
2 –Désamiantage
3 – Démolition salle sol, cloison
Avec Ingénieur structure pour valider les ouvertures et la suppression du garde-corps sur balcon
4 – Démolition élec et plomberie avec une partie récupération
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ACTEURS CONTRACTUELS à identifier rapidement
Préférer retenir des personnes plutôt que des structures compte tenu du contexte associatif et participatif de ce chantier et organiser une première réunion de travail rapidement avec eux afin qu’ils comprennent les enjeux du chantier pro et participatif à la fois.
1 – Bureau d’étude structure
2 – Bureau de contrôle
3 – Entreprise agréée en désamiantage
4 – Plan élec prise, maillage, pour être modulable à souhait son, ciné, poésie,
5 – SPS
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CHANTIER PARTICIPATIF
S’assurer de la compétence des bénévoles sur la prescription et l’exécution
Le bureau de contrôle nous donnera les limites de l’exercice dans le cadre de ses obligations d’accompagnement et de suivi du chantier
⁃ Démolition des sols et des cloisons
⁃ Dépose des fauteuils et les mosaïques avec soin pour les revendre
⁃ Démolition élec et plomberie avec une partie récupération
⁃ Reste vide sanitaire sous espace scénique avec trappe d’accès si le volume s’y prête
Dégager un poste ou 2 (un salaire) sur le suivi de chantier participatif
Identification des équipes avec le CA
• Atelier démontage/revente des mosaïques et sièges pieuvre…
• Les carrés de plâtres
• Récup des équipements sanitaires
On retourne à la négociation avec Kangouroute pour leur demander de partager l’escalier existant en cas de sinistre « escalier d’usage occasionnel », voire exceptionnel.
Ils l’exploitent pour y stocker les casques, vestes des stagiaires. Voir à leur dédier un espace pour cela…
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CALENDRIER
Actions
Acteurs
Calendrier
ÉTUDES
Nommer les BE + BC + SSI+ SPS ? (sécurité chantier++ parce que chantier participatif)
Stéphane Martins
Contractuels
Fin janvier
Désamiantage + analyse de l’air
Contractuels
Fin février
Démolition
1 – L’équipe de valorisation
Et
2 – Equipe démolition
Fin février
3 mois de démolition
Définition des besoins programmatiques avec CA
-Réunions par thématique
Danse
Son – concert
Ateliers
Cirque (accroche trapèze plafond ou ancrage au sol)
Cinéma
Expositions (accroches murs, sols et plafond)
Lectures – théâtre
Musique lyrique
Découpage de la scène sur vis sans fin ou vérin OU Praticables (anticipation câbles et fosse pour installation ultérieure)
Définition parc lumière minimum
Associations Handicap
Kangouroute – fuites phoniques et escalier secours mutualisés
…
Chantier participatif
Février mars avril
Plan éclairage
Plan son et plan élec régie et scène et régie
Chantier participatif
Fin février
Plans plomberie, etc
Chantier participatif
Fin février
Etude acoustique habillage sols murs
Chantier participatif
Ingénieur son
Fin février
Acoustique – Attention à l’émergence du bruit
Contractuel
TRAVAUX
????
Réunions identification des acteurs professionnels
Chantier participatif
Février, mars, avril
Gros œuvre
Menuiserie
Clos couvert
Chauffage
Elec du bâtiment
Elec scénique
Plomberie
SSI plan sécurité incendie
Contractuel
Revêtements, placo, traitement acoustic des murs avec pièges à son et pose des équipements déco
Chantier participatif
Mobilier bar banque d’accueil
Chantier participatif
Assises gradin et sièges
Achat pour éviter les problèmes de conformité M0
CHANTIER
ATTENTION DELAIS CHANTIER PARTICIPATIF
Soit on tient les délais et pas forcément le budget
Soit on tient le budget et pas forcément les délais
Début du chantier fin mai
6 mois
Livraison mars 2019
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PROGRAMME
CINEMA
On anticipe toute l’installation nécessaire
La question du contrôle d’accès au balcon se pose en spectacle et hors spectacle par exemple : chainette ? à voir avec les utilisateurs
Cinéma : Les règles sont tres strictes si l’on veut passer tout ce qui est sous visa CNC visa commercial
On pourra passer tout ce qui est hors visa commercial avec projecteur mobile à placer en bas mais ce n’est pas pratique
Ou la salle idéale = une régie avec projecteur et son dolby installé en permanence = redonner vie à la cabine là-haut avec monte-charge pour prêt de matériel occasionnel
Ou
Investissement culturel = le matériel son et projecteur à 40 000 euros (devis en cours) pourrait être amorti à 90% + Ecran Transonore servant à toute projection autre q ciné monté sur voie centrale, droite et gauche + les voix droites gauches en son dolby (anticiper les gaines de passage à raccorder à la cabine avec la boucle magnétique) – voire avec la métropole à le faire cofinancer
Voir avec Olivier Baudry technicien CinéOff pour fournir la liste exhaustive de tout ce qu’il faut installer pour anticiper l’installation de ce matériel
Boucles magnétiques : Attention aux interférences et
Compatibilité de l’audiodescription pour personnes aveugles/mal-voyantes cinéma avec une utilisation en spectacle
TWAVOX – matériel audio et boucle ciné spectacle
LES autres POSSIBLES avec un tel matériel
Cinéma
Conférences / PPT
Projections vidéo
Expo photos
Analogies
Tous les gens qui font de l’image
Si on ne passe pas CNC – toute association sociétaire (tontons filmeurs ex) a droit, de par la loi, à 6 représentations par an avec Ciné OFF en tant que prestataire de service
C’est la courbe de visibilité qui risque de coincer. Càd que la pente du balcon serait trop importante
Prochaine réunion avec Stéphane à organiser après la démolition pour reprendre étude de la courbe de visibilité.
Le labo travaux travail dans l’intermédiaire en synergie avec le CA
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SALLE DE SPECTACLE
Régie en salle = 3m x 2m à redessiner
Son permanent
Eclairage permanent
Prescrire et dessiner le plus contraignant
Etudier la possibilité de mettre en place une scène en plancher bois en 3 parties
(3 hauteurs ) sur vérins qui soit escamotable plutôt que de créer des praticables qui exigent des espaces de stockages = à confirmer avec CA
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LES EXPOSITIONS
Maillage de l’installation de prise électrique en montant et en descendant (sol plafond) définir les limites techniques qui définiront les limites du cahier des charges d’exploitation
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LES GRADINS
Problématique de poids, structure bois remise en question mais non écartée, étudier le passage en structure légère type Stirodur pour créer le volume, habillage bois pour résistance au feu.
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Danse
Nature des sols : en salle (tapis de danse) et nature de la scène